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Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und speichert keine IP-Adressen. Wenn du unseren Newsletter abonnierst, speichern wir nur deine E-Mail-Adresse, bis du dich wieder abmeldest. Das Spiel verarbeitet deine Stimme ausschließlich auf deinem PC. Daten verlassen deinen Rechner nur, wenn du den optionalen KI-Fallback mit deinem eigenen API-Schlüssel aktivierst.

1. Verantwortlicher

Marco Middeldorff
Ruppiner Straße 23
51107 Köln
Deutschland

E-Mail: marco@marco-middeldorff.de

2. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Falkenstein (Deutschland). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Adresse (URL) und HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern dein Browser sie übermittelt
  • Browsertyp, Version und Betriebssystem (User-Agent)

Deine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert. Die Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer stabilen und sicheren Website. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, speichert nichts in deinem Browser und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Schriften und alle anderen Dateien werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden. Nur der nicht öffentliche Verwaltungsbereich (admin.echodelta.app), den ausschließlich der Betreiber nutzt, verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung.

5. Newsletter

Auf dieser Website kannst du einen Newsletter abonnieren. Wir schicken dir dann eine E-Mail, wenn eine neue Version von Echo Delta erscheint, und gelegentlich weitere Neuigkeiten zum Spiel.

Bestätigung (Double-Opt-in). Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du ihn anklickst, wirst du in die Liste aufgenommen. Bestätigst du nicht innerhalb von 7 Tagen, wird deine Adresse automatisch gelöscht.

Gespeicherte Daten. Wir speichern deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, einen zufälligen Schlüssel für die Links zum Bestätigen und Abmelden sowie, welche Newsletter an dich versendet wurden. Deine IP-Adresse speichern wir nicht. Die E-Mails enthalten keine Zählpixel; wir werten nicht aus, ob du sie öffnest oder Links anklickst.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Abmeldung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link am Ende jeder E-Mail, über die Abmelde-Funktion deines E-Mail-Programms oder per E-Mail an uns. Deine Adresse und alle zugehörigen Daten werden dann sofort gelöscht.

Versand. Die E-Mails werden über unseren eigenen E-Mail-Server bei Hetzner in Deutschland versendet. Wir setzen keinen externen Newsletter-Dienst ein.

Schutz vor Missbrauch. Damit das Anmeldeformular nicht massenhaft missbraucht werden kann, begrenzen wir die Zahl der Anmeldungen pro IP-Adresse. Dazu wird ein Hash-Wert deiner IP-Adresse (nicht die Adresse selbst) im Zwischenspeicher gehalten und spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unseres E-Mail-Servers vor Missbrauch.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der E-Mail-Server wird ebenfalls bei Hetzner in Deutschland betrieben. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Website enthält Links zu Discord, Steam und Creative Commons. Diese Dienste werden erst geladen, wenn du einen Link anklickst. Ab dann gelten deren Datenschutzbestimmungen; wir haben darauf keinen Einfluss.

8. Das Spiel Echo Delta

Bezug über Steam. Echo Delta wird über Steam vertrieben und aktualisiert. Download, Updates und dein Steam-Konto werden von der Valve Corporation verarbeitet. Es gilt die Datenschutzerklärung von Valve. Das Spiel selbst prüft nicht eigenständig auf Updates.

Spracherkennung und Sprachausgabe. Die Erkennung deiner Funksprüche und die Stimmen der Piloten werden vollständig auf deinem PC berechnet. Mikrofon-Audio verlässt deinen Rechner nie und wird nicht gespeichert, sondern nur während des Sprechens verarbeitet.

Lokal gespeicherte Daten. Einstellungen und Schichtberichte werden nur auf deinem PC gespeichert. Das Spiel hat kein Benutzerkonto und sendet weder Telemetrie noch Absturzberichte.

Optionaler KI-Fallback. Du kannst in den Einstellungen einen KI-Fallback aktivieren. Er ist standardmäßig ausgeschaltet und funktioniert nur mit deinem eigenen API-Schlüssel eines Anbieters deiner Wahl:

Ist der Fallback aktiv und versteht das Spiel einen Funkspruch nicht, wird der erkannte Text dieses einen Funkspruchs zusammen mit Kontext aus der laufenden Sitzung (z. B. Rufzeichen, Flugdaten des simulierten Verkehrs) direkt von deinem PC an den gewählten Anbieter gesendet. Es wird kein Audio übertragen. Die Daten laufen nicht über unsere Server, und wir erhalten sie nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deines eigenen Vertragsverhältnisses mit dem Anbieter und nach dessen Bedingungen; dabei können Daten in die USA übertragen werden. Dein API-Schlüssel wird nur lokal auf deinem PC gespeichert, geschützt in der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung (Credential Manager), und nur an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Sprich im Funkverkehr bitte keine persönlichen Daten aus.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu einfach per E-Mail an uns.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: November 2026

Privacy Policy

This English version is provided for convenience. The German version above is legally binding.

In short: this website sets no cookies, uses no tracking and stores no IP addresses. If you subscribe to our newsletter, we store only your email address, until you unsubscribe. The game processes your voice on your PC only. Data leaves your computer only if you enable the optional AI fallback with your own API key.

1. Controller

Marco Middeldorff
Ruppiner Straße 23
51107 Köln
Germany

Email: marco@marco-middeldorff.de

2. Hosting

This website runs on a server provided by Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany, located in a data centre in Falkenstein, Germany. A data processing agreement under Art. 28 GDPR is in place with Hetzner.

3. Server log files

When you visit the website, the web server automatically records:

  • date and time of the request
  • requested address (URL) and HTTP status code
  • amount of data transferred
  • the previously visited page (referrer), if your browser sends it
  • browser type, version and operating system (user agent)

Your IP address is not stored. This data is used to run the website securely and to analyse errors. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is a stable and secure website. Log files are deleted automatically after 14 days.

4. No cookies, no tracking

This website sets no cookies, stores nothing in your browser and uses no analytics or tracking services. Fonts and all other files are served from our own server; no third-party content is embedded. Only the non-public admin area (admin.echodelta.app), used solely by the operator, sets a strictly necessary session cookie for signing in.

5. Newsletter and release mails

You can subscribe to a newsletter on this website. We then email you when a new version of Echo Delta is released, and occasionally send other news about the game.

Confirmation (double opt-in). After signing up you receive an email with a confirmation link. You are added to the list only once you click it. If you do not confirm within 7 days, your address is deleted automatically.

Data we store. Your email address, the time you signed up and confirmed, a random key for the confirmation and unsubscribe links, and which newsletters were sent to you. We do not store your IP address. The emails contain no tracking pixels; we do not track whether you open them or click links.

Legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

Unsubscribing. You can withdraw your consent at any time with effect for the future: via the link at the end of every email, via the unsubscribe function of your email app, or by emailing us. Your address and all related data are then deleted immediately.

Delivery. The emails are sent through our own mail server hosted by Hetzner in Germany. We do not use an external newsletter service.

Abuse protection. To prevent mass abuse of the signup form, we limit the number of signups per IP address. For this, a hash of your IP address (not the address itself) is kept in a cache and deleted automatically after 24 hours at most. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is protecting the form and our mail server from abuse.

6. Contact by email

If you contact us by email, we process your email address and the content of your message to answer your request. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR, or Art. 6(1)(b) GDPR where your request relates to a contract. The mail server is also hosted by Hetzner in Germany. We delete the data once it is no longer needed to handle your request and no statutory retention period applies.

The website links to Discord, Steam and Creative Commons. These services are only loaded when you click a link; from then on their privacy policies apply, which we have no control over.

8. The Echo Delta game

Distribution via Steam. Echo Delta is distributed and updated through Steam. Download, updates and your Steam account are handled by Valve Corporation under the Valve privacy policy. The game does not check for updates on its own.

Speech recognition and pilot voices. Recognition of your radio calls and the pilots’ voices are computed entirely on your PC. Microphone audio never leaves your computer and is not stored; it is only processed while you speak.

Data stored locally. Settings and shift reports are stored on your PC only. The game has no user account and sends no telemetry or crash reports.

Optional AI fallback. You can enable an AI fallback in the settings. It is off by default and only works with your own API key from a provider of your choice:

If the fallback is enabled and the game cannot understand a radio call, the recognised text of that single call, together with context from the current session (e.g. callsigns and flight data of the simulated traffic), is sent directly from your PC to the chosen provider. No audio is transmitted. The data does not pass through our servers and we never receive it. Processing is based on your own agreement with the provider and its terms; data may be transferred to the United States. Your API key is stored locally on your PC only, protected in the Windows Credential Manager, and sent only to the respective provider. Please do not say any personal information on frequency.

9. Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21). You can withdraw any consent you have given at any time (Art. 7(3) GDPR). Just contact us by email.

You may also lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for us is the Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Germany.

Last updated: November 2026